Google Workspace for Education – Tim Google yang mengembangkan Google Workspace for Education adalah respons logis mereka terhadap peluang yang muncul dari pandemi global Covid-19. Sebagai raksasa digital marketing, tidak heran jika Google dapat merespon peluang pasar di dunia digital jauh lebih cepat dibandingkan perusahaan lain.
Dibawa ke dunia pendidikan. Penyebaran Covid-19 menjadi pandemi global ditangkap oleh Google sebagai peluang baru dengan mengembangkan aplikasi menjadi Workspace for Education.
Apa itu Google Workspace for Education?
Platform ruang kerja pertama kali diperkenalkan ke publik pada tahun 2006 sebagai Google Suite dan terus dikembangkan hingga saat ini. Sekarang, Google Suite telah berubah nama menjadi Google Workspace yang memiliki fitur seperti Gmail, Google Kalender, Google Drive, Google Doc Editor. Google Meet dan lainnya untuk membantu di ruang kerja.
Tidak hanya itu, Google Workspace telah dikembangkan kembali untuk mendukung sistem pendidikan, khususnya Google for Education.
Platform Pendidikan Digital Google, juga dikenal sebagai Google Workspace of Education, adalah produk Google yang mencakup berbagai alat produktivitas berbasis cloud yang mendukung pembelajaran dan ditujukan untuk institusi pendidikan.
Sebuah platform pembelajaran online oleh Google yang bertujuan untuk memfasilitasi kegiatan belajar antara staf, guru, dan siswa. Dengan adanya platform pendidikan digital yang memiliki keunggulan Learning Management System (LMS) yang aman dan terpercaya karena telah support penuh dari Google.
Oleh karena itu, tidak heran jika saat ini jutaan siswa dari berbagai sekolah di seluruh dunia aktif menggunakan platform pembelajaran online Google.
Fitur di Google Workspace for Education
Untuk mendukung aktivitas pembelajaran digitalnya, Google menawarkan berbagai fitur dalam Google Education Suite. Dengan hadirnya fitur-fitur tersebut diharapkan dapat mempermudah guru dan siswa dalam kegiatan belajar mengajar. Ini adalah daftar fitur Google Workspace of Education.
Google Kelas
Google Classroom adalah alat kolaborasi untuk guru dan siswa yang dapat membantu guru dan sekolah membuat dan mengelola pelajaran online. Hanya dengan beberapa klik, admin dapat membuat kursus, menambah siswa, dan membuat tugas atau pengumuman.
Selain itu, guru dapat melihat siapa yang telah menyelesaikan tugas, siapa yang masih mengejanya, dan memberikan nilai. Dan tidak menutup kemungkinan secara langsung memberikan umpan balik yang baik kepada siswa dari pertanyaan atau komentar yang mereka buat.
Google Dokumen
Ini adalah aplikasi yang mirip dengan Ms Office, yang dapat digunakan untuk membuat dan mengedit file teks, spreadsheet, presentasi, dan gambar. Seperti halnya Ms Office, Google Docs dilengkapi dengan beberapa tools, yaitu:
- Google Spreadsheet: spreadsheet untuk menganalisis, memvisualisasikan, dan memetakan data
- Google Formulir: survei cepat & mudah untuk mengumpulkan informasi
- Google Slides: alat presentasi yang memudahkan untuk menceritakan sebuah kisah
- Google Foto: buat grafik dan diagram alur dengan bentuk, teks, dan gambar
google Drive
Ini adalah hard drive online yang menyimpan semua file, siswa memiliki akses yang dapat diakses dari perangkat apa pun. Hal ini tentunya memudahkan guru dalam memberikan tugas kelompok. Pada perangkat yang kompatibel seperti Chromebook, aplikasi ini dapat digunakan secara offline.
Gmail
Email atau layanan email dari Google dengan kapasitas 100 GB per siswa dan guru. Tidak hanya kapasitas penyimpanannya yang sangat besar, namun kemampuan keamanan dan perlindungan datanya juga sangat baik dan dapat diandalkan.
Yang menarik dari Google Workspace for Education adalah format email yang digunakan berbeda dengan format email gratisan Google yang biasa, yaitu [email protected] Dengan platform Google Workspace of Education, format email yang digunakan adalah nama siswa atau [email protected] Efeknya sangat profesional dan lebih meyakinkan.
Google Kalender
Di Google Workspace of Education, kalender Google tersedia. Meskipun fitur dasarnya menunjukkan hari, bulan, dan tahun, dengan fitur ini guru dan siswa dapat mengatur jadwal untuk menyelesaikan kegiatan pembelajaran.
Selain itu, melalui Google calendar, sekolah juga dapat mencantumkan agenda atau pengumuman terkait kegiatan belajar mengajar. Dan itu semua terintegrasi untuk semua anggota di ruang kerja sekolah.
Google Bertemu
Selama masa pandemi, pihak sekolah memutuskan untuk rehat, kegiatan belajar mengajar berlangsung tanpa tatap muka melainkan rapat online melalui video conference. Fitur yang digunakan disini adalah Google Meet.
Google meet yang merupakan fitur ruang kerja edukatif dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan dalam kegiatan belajar mengajar. Seperti obrolan, panggilan video, dan panggilan video grup untuk mendistribusikan topik.
Dengan adanya fitur Google Meet, proses bahan ajar dapat dilakukan dari berbagai lokasi yang terpisah antara siswa dan guru.
Situs Google
Salah satu fitur Google for Education di ruang kerja dapat digunakan untuk membuat website sekolah. Dalam fitur ini, berbagai jenis konten dapat diurutkan mulai dari konten, desain web, menu dan lain-lain sesuai dengan keinginan dan kebutuhan website.
Manfaat Dari Google Workspace for Education
Selain berisi berbagai fitur yang dapat mendukung proses belajar mengajar online, Google Workspace of Education juga memiliki kelebihan. Manfaat Google Workspace for Education yang dapat Anda manfaatkan.
Sederhana, kolaboratif, dan dapat dibagikan
Google Workspace for Education mudah digunakan, dapat dibagikan di seluruh perangkat dan lokasi, serta menawarkan praktik terbaik untuk keamanan dan kolaborasi.
Semua alat ini sesuai dengan GDPR dan menyertakan fitur seperti Gmail, lembar obrolan, dan formulir untuk menyederhanakan proses dan menghemat waktu – suatu keharusan bagi guru yang ingin meningkatkan produktivitas. Selain itu, pengeditan real-time proyek tim dan umpan balik siswa berarti pekerjaan dapat bergerak dengan cepat, dengan semua kolaborator memiliki versi akurat dari setiap dokumen.
Membangun keterampilan digital untuk masa depan
Literasi digital bukan hanya “bagus untuk dimiliki” bagi siswa; Ini adalah elemen penting yang harus diadopsi oleh pendidikan untuk memberdayakan siswanya sehingga mereka dapat memanfaatkan kekuatan teknologi baru untuk memfasilitasi pendidikan.
Dengan begitu banyak kehidupan kita sekarang bergantung pada teknologi digital, membawa alat dan aplikasi yang mendukung Google Workspace for Education ke dalam kelas lebih awal akan memfasilitasi peningkatan keterlibatan dan kepercayaan diri dalam pembelajaran.
Ini tentang mengembangkan keterampilan digital yang akan sangat berguna dalam pendidikan serta pengaturan sehari-hari untuk kehidupan sehari-hari.
Alat-alat ini termasuk Google Documents, yang merupakan alat pengolah kata. Ini dapat digunakan untuk membuat dokumen yang menarik dengan teks, gambar, tabel, dan hyperlink.
Google Spreadsheet memudahkan pembuatan spreadsheet untuk menganalisis dan menyajikan data, sedangkan Google Slide memudahkan pembuatan presentasi yang menarik.
Untuk konferensi video dan perpesanan, ada Google Meet sementara Gmail yang sudah dikenal dapat digunakan untuk email dan tugas.
Meningkatkan produktivitas guru
Guru atau pendidik mana yang tidak menginginkan beberapa jam tambahan dalam sehari? Dengan tekanan pada pendidik untuk melakukan lebih dari sebelumnya dengan waktu yang lebih sedikit dan ukuran kelas yang terus meningkat, tekanan sebenarnya adalah menemukan efisiensi waktu sebanyak mungkin.
Dengan Google Workspace for Education, Anda dapat menghemat waktu yang berharga dengan membuat, mengatur, berbagi, dan mengelompokkan tugas siswa di satu tempat dan mengelola untuk menyederhanakan hari Anda dengan usaha.
Selain itu, kelas memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan siswa dengan mudah. Hal ini membuat belajar mengajar sedikit lebih efisien dan lebih mudah. Cukup klik untuk membuat kelas virtual, lalu mulai mengerjakan pekerjaan rumah.
Google Classroom Anda dapat menggunakan untuk melacak kemajuan siswa, melihat siapa yang mengerjakan proyek yang ditugaskan, siapa yang telah menyelesaikannya, dan siapa yang memiliki pertanyaan.
Lindungi data sekolah
Salah satu kekhawatiran terbesar dalam hal teknologi digital, perlindungan data adalah bagian penting dari teknologi apa pun di tempat kerja.
Google Workspace for Education menawarkan serangkaian fitur dan kontrol keamanan proaktif yang mengesankan yang bekerja bersama untuk melindungi pekerjaan, identitas, dan privasi semua orang, memastikan ketenangan pikiran total bagi pengguna dan institusi pendidikan.
Ramah seluler
Semua fitur yang tersedia di Google Workspace for Education dapat diakses oleh perangkat bersama. Anda dapat mengaksesnya melalui laptop, komputer, tablet, bahkan dari smartphone Anda. Karena layanan pendidikan digital ini dikembangkan menjadi mobile-friendly.
Kesimpulan
Penggunaan Google Workspace for Education dapat sangat membantu dalam pelaksanaan forum pembelajaran, pekerjaan rumah, komunikasi guru-siswa melalui Google Classroom untuk menyimpulkan bahwa pembelajaran dapat dilakukan sesuai dengan tujuan pembelajaran.
Google Workspace for Education dapat mempertemukan siswa dan guru dalam sebuah forum online, meskipun hal ini dapat diatasi di tempat dan waktu yang berbeda dengan menggunakan aplikasi Google Meet.
Google Documents memfasilitasi pengelolaan dan penanganan dokumen dan korespondensi di sekolah dan di tempat kerja.
Dokumen, data pribadi, dan data lainnya dapat dikelola dan disimpan menggunakan Google Drive tanpa batasan ukuran file dan kenyamanan yang diberikan dengan aman.
Google Workspace for Education sangat relevan dan sangat direkomendasikan untuk digunakan di sekolah-sekolah karena dapat bekerja secara maksimal meski di masa pandemi Covid-19.
Google Workspace for Education dapat menjadi media yang dapat menghubungkan guru dan siswa untuk bertatap muka, dan tetap berkomunikasi, sehingga penyebaran virus Covid-19 dapat dicegah.
Untuk mempelajari cara menggunakan Google for Education di Indonesia, Anda dapat menghubungi Exabytes Indonesia. Exabytes, sebagai partner Google for Education di Indonesia, siap membantu Anda menyediakan infrastruktur dan solusi.
Google Workspace for Education Berikut Penjelasan Lengkapnya
